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贵州省黔南州服务群众工作网扩容升级

贵州省黔南州委活动办 刘斌

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教育实践活动中,黔南州对查找出来的服务群众网络渠道繁多、群众不易记、单位多头回复等问题主动认领,迅速整改落实,多部门共建、多资源整合、多举措保障,开通运行“12345”民心热线,扩容升级服务群众工作网络,切实打通联系服务群众“最后一公里”。

重民生,不折不扣抓整改。突出为民服务主题,多部门联动、多资源整合,切实拓宽服务渠道,延伸服务范围。一是资源整合渠道宽。按照“一委三办一中心、一厅一平台”的工作模式,整合13个县(市、区)长热线,建立集电话、网络、传真、短信等功能于一体的中心统一受理平台,并将州、县(市、区)、乡(镇、办事处)三级1338个单位纳入“12345”民心热线网络,有效解决了群众面临的热线繁多、号码难记、咨询无门、受理无效及县(市、区)长热线一人一台的问题。二是建档立库信息广。依托电子政务外网和政府门户网平台,建立系统知识库,对各种法律法规、惠民利民政策进行收录,把热线成员单位的行政审批、行政执法、行政服务事项全部纳入信息采集范围,并将单位(部门)地址、办公电话、交通违章、汽(火)车客运、公交线路、步行问路等便民信息整合到热线平台,进一步充实平台信息,扩大延伸服务范围,有效保障了群众的求助和服务。三是强化推介覆盖全。在利用电视、广播、报纸、网络开展专题宣传的基础上,充分发挥各部门(单位)、窗口行业及群众工作中心(站、室)的作用,通过LED滚动宣传、短信平台定时宣传、赶集日互动宣传、标语(横幅)定点宣传、印发资料深化宣传,扩大知晓率、提升影响力。平台开通当日,州群工中心联合都匀市深入“闹市区”,就操作细节、注意事项等手把手传授,让群众零距离感受,同时抽调12名精干力量现场接访,围绕社会关心、群众关心的热点问题讲授信访知识、征求意见建议。

解民难,完善体系促实效。以群众满意为第一标准,明确服务性质、强化服务载体,让群众“话有地方说、事有地方办,困难有人帮、问题有人管”落到实处。一是受理范围广。除违反宪法和法律规定、捏造或歪曲事实、诽谤(攻击)他人或机关、非本地管辖范围及其他应急性公共服务的等13类情形外,按照“谁登记、谁负责”的原则,对通过电话、传真、短信等非上网形式反映的投诉、举报、求助、咨询和建议,热线逐一登记,形成相应的电子文档,按受理范围对是否受理进行审查,并将结果及时回复。目前已形成从柴米油盐,到社会管理,从政策咨询,到投诉求助,从个人问题,到中心工作,受理范围不断扩宽。都匀市的徐女士,拨打了4次12345民心热线,全部办结并给予回复后,徐女士在电话回访时谈到,她遇到的都是一些生活琐碎小事,找政府太麻烦,不找又不方便,现在有了“12345”,有事拨个电话,很快就解决了。二是办理方式明。按照“谁主管、谁负责和属地管理”的原则,对反映党员和干部违法违纪、机关效能问题、反映问题可能与实际情况不符的及诉求人选择不公开的诉求件,采取内部办理方式,转相关部门办理,并按原收集渠道告知答复。对内部办理外的诉求,以自办、交办、批办等方式,通过报纸、电视及热线平台进行公开,明确交办、批办件办理单位(部门)和时限,提高办理透明度。三是追踪问效实。依托热线平台的黄灯和红灯提示,对“逾期办理”和“过期未处理”的诉求工单进行通报和告诫,由督察督办工作组跟踪督办。采取定期和不定期督办、回访等方式,对办理情况进行调查,对群众不满意或满意度不高的,返回重新办理,确保“件件有落实、事事有回音”。截至6月底,群众来电共计1527次,现场答复406件,其余1121件立案生成诉求工单办理,到期办结率100%,与群众联系反馈率达95%。

彰民盼,苦练内功强本领。以群众利益无小事作为“硬杠杠”,狠抓自身建设,打牢服务基础,提升服务能力和水平。一是精挑细选强队伍。发布“12345”民心热线招聘公告,公开招录了15名前台话务员,2名后台综合调度、工单派发、催办督办等工作人员,确保热线平台工作人员配齐配强。同时召集各成员单位参照选派的1-2名热线工作人员,邀请省州专家进行岗前集中培训,就具体工作中出现的矛盾突出、情绪激动、可能导致集体访、越级访、过激访等的处理处置进行讲授,打牢工作人员理论与实践基础,确保呼叫中心高效运行。二是机制完善提素质。出台首接首问、考核奖励、责任追究、前台考核奖励、交流学习等制度办法,激励前台接线员提高业务水平和技巧,增强呼叫中心服务能力。实施24小时值班制度和快速响应机制,解决了政府部门单位下班座机不通、节假日电话不接和办事效率低下的问题,保障了群众诉求及时办结。目前,呼叫中心20秒接通率达99.5%,群众诉求回复率达95%。所有来电除在线回复办结外,均逐个形成事件工单,第一时间实现了与当事人面对面零距离接触。三是民意监督促活力。采取热线平台统计评、网络问卷调查评、现场查看留言评、联系单位(部门)相互评、进村入户深入评、满意电话回访评等方式,对各责任单位及工作人员的办结率、满意率、回复率进行评比,并将结果列入目标考核,作为单位(部门)及个人评先评优等重要依据,形成了单位(部门)之间协同办、主动办、即时办的良好氛围,促进了问题在一线调研、矛盾在现场解决的形成。三都县供电局收到水龙乡独寨村7组供电设施存在安全隐患的投诉后,在处理好该组电网线路改造后,主动开展农村电网线路安全大检查,降低了安全事故发生概率。

发布时间:2014年09月16日 11:01 来源:共产党员网 编辑:张青津 打印